
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Description du poste : Rattaché·e au Directeur d'exploitation du pôle Affichage, vous avez pour mission d'optimiser la gestion administrative des activités d'affichage (courte et longue conservation) et de contribuer à la performance globale du service par une organisation rigoureuse, un suivi précis et une coordination efficace des différents intervenants. Vos missions Gestion administrative et facturation***Assurer la bonne gestion administrative de l'activité courante de l'entreprise. * Gérer la facturation : élaboration des devis, création et émission des factures. * Assurer le recouvrement et le suivi des paiements. * Gérer les encaissements (tous modes de paiement). * Contrôler le calcul des commissions des commerciaux. Gestion des baux et du parc d'affichage***Créer les documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux : contrats et avenants de location, baux de location d'emplacement. * Constituer et transmettre les dossiers de baux. * Assurer la veille et le suivi des baux, de leur mise en place à leur fin. * Suivre les impressions de panneaux et les bouclages. * Veiller à la conformité réglementaire de l'implantation des dispositifs d'affichage. *[...]







































